Czym jest zarządzanie flotą samochodową (car fleet menagement)? To wszystkie czynności logistyczne, takie jak: organizacja, planowanie, kontrola oraz administrowanie wszystkimi procesami przy obsłudze pojazdów. Pracownikiem odpowiedzialnym jest Menedżer Floty (Fleet Manager). Do jego obowiązków należą m.in. wybór odpowiedniego segmentu aut dla firmy, zarządzanie serwisem, wymiana opon, likwidacja szkód komunikacyjnych oraz sprzedaż pojazdów pokontraktowych (leasingowanych czy wynajmowanych). W małych firmach zajmuje się tym jeden człowiek, w średnich zespół pracowników, natomiast największe firmy mające po kilkaset aut decydują się na outsourcing w firmach zewnętrznych. Nieodzownym elementem zarządzania flotą samochodową staje się monitoring pojazdów GPS online. Jest on stawiany na równi z CFM, a przecież lokalizacja GPS ma tylko funkcje wspomagające cały proces monitorowania.
Oferta obejmuje współpracę w zakresie kompleksowej obsługi floty w Polsce i Europie, która zorientowana jest na sprawne i oszczędne koordynowanie operacyjne flotą.
Obsługa floty firmowej:
Analiza dostępnej dokumentacji i dotychczasowych procesów wewnętrznych. Uzupełnieniem tej wiedzy jest pozyskanie od operatorów CFM, szczegółowych informacji historycznych o flocie. Dodatkowo sprawdzany jest wygląd i stan samochodów. Wskazaniem do wykonania takiego audytu jest pozyskanie informacji na temat aktualnego (zastanego) stanu formalno-prawnego floty. Podsumowaniem tej analizy jest przedstawienie raportu
Bilans Otwarcia
Potrzebne dane:
Analiza aktualnie obowiązującego regulaminu dotyczącego POLITYKI SAMOCHODOWEJ.
a) prawa i obowiązki dotyczące eksploatacji samochodów służbowych,
b) postępowanie zgodnie z procedurami na wypadek awarii, wypadków i wszelkich nieprzewidzianych okoliczności,
c) działania systemowe w obszarze przeglądów, napraw, serwisowania, tankowania, delegacji służbowych, fakturowania usług dodatkowych.
Prowadzimy również inne działania wykraczające poza w/w zakres oferty.